Какво е Програма "Най-изявените млади личности на България"?
Програма “Най-изявените млади личности на България” (The Outstanding Young Persons of Bulgaria – TOYP Bulgaria) е националният кръг на международната Програма “Най-изявените млади личности” (The Outstanding Young Persons – TOYP) на Junior Chamber International (JCI). TOYP е програма, която цели да отличи с признание постиженията на млади личности, които създават положителна промяна в общностите, в които живеят, в различни области на обществения живот.
TOYP започва по идея на Доуърт Хоус – президент на JCI USA през 1931 г., а първото издание на програмата е през 1933 г. От 1952 г. програмата се превръща в международна инициатива и националните организации на JCI я припознават като важна част от ежегодната си програма и до днес. Личности като Орсън Уелс, Бениньо Акино, Хенри Кисинджър, Джеки Чан. Елвис Пресли, Едуард Шрайер, Джон Фицджералд, Мишел Йео са само някои от известните личности, които са били отличени в програмата през годините.
Програмата се организира от националните JCI организации в над 100 държави в целия свят. В България програмата се осъществява благодарение на JCI Bulgaria от 2015 г., когато за първи път са отличени 10-те най-изявени млади личности на България. През 2025 г. ще се проведе 10-то юбилейно издание на програмата в България.
В какви дейности мога да се включа?
Дейностите по реализиране на програмата включват няколко етапа:
Първи Етап – Подготовка (Ноември-Декември): Подготовка на програмата с разпределение на роли, съставяне на график, изготвяне на материали и др.
Втори Етап – Номиниране (Януари-Март): Събиране на номинации за вдъхновяващи млади хора, които са направили значим принос в обществото. Всеки може да предложи кандидат.
Трети Етап – Избор на отличени (Март-Април): Номинираните биват оценявани от жури, съставено от успешни професионалисти в различни сфери.
Четвърти Етап – Награждаване (Април-Май): Всичко приключва с тържествена церемония, на която отличените млади двигатели на промяната у нас получават публично признание.
За да се реализира всичко това, са нужни ентусиазъм и отдаденост от няколко екипа, за които се търсят доброволци.
Програмата е в ход от декември 2024 г. до юни 2025 г., като всеки доброволец може да се ангажира според свободното си време, като се очаква се да може да отделя поне 2 до 5 часа на седмица, за да работи по задачите си.
Предидени са кратки онлайн срещи за координация на екипите всяка седмица (30-45 мин.).
Срещата на журито и финалната церемония на програмата ще бъдат в София. За дейностите във всички останали екипи в периода декември 2024 г. – юни 2025 г. екипите работят дистанционно.
Как мога да стана част от екипа на програмата?
За предстоящото издание на програмата JCI Bulgaria ще даде възможност на млади хора (между 18 и 40 г.), които все още не са част от мрежата на доброволци на JCI, да се включат в екипа на програмата.
Освен възможността за придобиване на знания и умения в различни области като работа в екип, комуникация, организация на срещи и събития, управление на ресурси, маркетинг, дизайн и др., членовете на екипа могат да разширят кръгът си от познанства като ще се срещнат с други единомислещи млади хора от JCI, обществено признати личности, които са част от журито, и отличените по програмата.
Желаещите да заявят своя интерес да станат част от екипа на програмата, могат да го направят като попълнят формулярa след този текст. Формулярът ще е активен до 10 ноември 2024 г. включително. След 15.11.2024 г. ще се проведе онлайн onbording на всички одобрени доброволци.
Опит в изброените дейности е предимство, но не е задължителен.
Описание на екипи, роли и отговорности:
- Подготвя прес съобщения
- Подготвя график на постове в социалните мрежи
- Заедно с дизайн екипа подготвя съдържание на постовете в социалните мрежи
- Заедно с дизайн екипа подготвя съдържание на сайта
- Комуникира с медии
- Координира поканите за участие в медийни изяви на членове на екипа, членове на жури и отличени
- Изпраща покани към медии за церемония по награждаване
- Проверява и потвърждава участието на представители на медии на церемонията по награждаване
Роля | Отговорности |
Координатор социални мрежи | Изпълнение на дейностите, свързани с позициониране на програмата в социалните мрежи |
Координатор медии | Изпълнение на дейностите, свързани с информиране и комуникация с медии във връзка с програмата |
Координатор съдържание на сайта | Изпълнение на дейностите, свързани с осигуряването на актуална информация на сайта на програмата |
Дейности на екипа:
- Подготвя дизайни на банери за сайтове-партньори, които промотират програмата
- Подготвя дизайни за постове за социални мрежи съвместно с маркетинг екипа
- Подготвя дизайни за банер-стена за церемонията
- Подготвя дизайн на презентация за срещата на журито съвместно е екипа, който отговаря за журито
- Подготвя дизайн на презентацията на церемонията съвместно с екипа, който отговаря за церемонията
- Подготвя дизайн на презентациите за спонсори и партньори съвместно с екипа, отговарящ за спонсори/партньори
- Подготвя дизайна на сайта
Роля | Отговорности |
Дизайнер на постове за социални мрежи | Подготовка на темплейти на дизайни и самостоятелни дизайни |
Дизайнер на промо/бранд материали | Подготовка на темплейти на дизайни и самостоятелни дизайни на промо/бранд материали |
Дизайнер на презентации | Подготовка на темплейти на презентации и самостоятелни дизайни на презентации |
Дизайнер на сайт | Технологично обновяване на съществуващия сайт |
Дейности на екипа:
- Подготвя списък с предложения за спонсори и партньори
- Свързва се и комуникира с предложените спонсори и партньори
- Подготвя окончателен списък на партньори и спонсори с контакти и информация за типа партньорство и спонсорство
- Подготвя договори със спонсори и партньори
- Изисква от партньорите и спонсорите лого и кратка информация за тях, с която да бъдат представени на сайта, социалните мрежи и на церемонията
- Отговаря на въпроси на партньори и спонсори
- Изпраща информационни материали на партньори и спонсори във връзка с тяхната роля
- Следи за изпълнението на поетите от партньорите и спонсорите ангажименти
- Изпраща покани на спонсори и партньори за церемонията по награждаване
- Проверява и потвърждава участието на представители на спонсори и партньори на церемонията по награждаване
- Координира с екип на церемонията предоставянето на награди от спонсори и партньори
Роля | Отговорности |
Координатор спонсори | Изпълнение на дейностите, свързани с подбор, привличане и комуникация със спонсори |
Координатор партньори | Изпълнение на дейностите, свързани с подбор, привличане и комуникация с партньори |
Дейности на екипа:
Комуникация с журито:
- Подготвя списък с потенциални членове на жури, които да се поканят.
- Изпраща покани и комуникира детайли по тяхното участие в програмата.
- Координация на всички необходими материали и инструкции към журито.
- Координира спазването на сроковете за изпращане на оценки и отговаря на възникнали въпроси.
- Съвместно с екип “Среща на жури” координира участието им в срещата.
Комуникация с отличените личности:
- Информиране на избраните млади личности за тяхното отличие и подробности около церемонията.
- Съвместно с отличените подготвя номинациите им за международния формат на програмата.
- Поддръжка на регулярна връзка с отличените за нуждите на медийни интервюта и други публични изяви.
- Осигуряване на информация за тяхното участие в различни събития, свързани с програмата.
Роля | Отговорности |
Координатор “Жури” | Отговаря за цялостната комуникация с членовете на журито, осигуряващ ясен поток на информация и координация на процеса по оценяване. |
Координатор “Отличени” | Поддържа връзката с отличените личности, организира логистиката по тяхното участие в събития и ги информира за всички детайли. |
Координатор обща комуникация | Проследява общата комуникация с всички заинтересован страни (вкл. спонсори, партньори, медии и др.), за да се осигури консистенсност и проследяемост на информационния поток и между екипите. |
Дейности на екипа:
- Съставя списък с подходящи места за финална среща на журито
- Съвместно с дизайн екипа и екипа за спонсорства и партньорства подготвя презентация, която да представи на потенциалните хостове на срещата
- Преговаря със съответните места
- Координира изготвянето и подписването на договор за партньорство
- Осигурява техническото обезпечение по време на срещата – прожектор, микрофони, екран, презентор и т.н.
- Осигурява кафе-паузи по време на срещата – кафе, вода, други напитки, сладки, соленки и т.н.
- Осигурява материали по време на срещата – листи, химикали, принтиране и т.н.
Роля | Отговорности |
Координатор локация | Изпълнява дейностите за осигуряване на локация за срещата |
Координатор техническо осигуряване и материали | Изпълнява дейностите за осигуряване на техническо обезпечаване на срещата |
Координатор кафе-паузи | Изпълнява дейностите за осигуряване на кафе-паузите на срещата |
Дейности на екипа:
- Съставя списък с подходящи места за церемония по награждаване
- Съвместно с дизайн екипа и екипа за спонсорства и партньорства подготвя презентация, която да представи на потенциалните хостове на церемонията
- Преговаря със съответните места
- Координира изготвянето и подписването на договор за партньорство
- Осигурява техническото обезпечение по време на церемонията – прожектор, микрофони, озвучаване, екран, презентор и т.н.
- Осигурява храна и напитки за коктейл
- Осигурява развлекателна програма за церемонията
- Предлага водещи на церемонията
- Координира изготвянето на програма за церемонията
- Координира изготвянето на сценарии за церемонията
- Координира изготвянето на статуетки и грамоти за церемонията съвместно с екипа отговарящ за номинациите
- Координира изготвянето на грамоти за членовете на журито, партноьри и спонсори съвместно със съответните екипи
- Координира логистичното обезпечаване по време на церемонията – разположение на хора, разположение на водещи, разположение на коктейл, разположение на банери и т.н.
Роля | Отговорности |
Координатор локация | Изпълнява дейностите за осигуряване на локация за церемонията |
Координатор програма на церемонията | Изпълнява дейностите за осигуряване на програма на церемоята |
Координатор логистика на церемонията | Изпълнява дейностите за осигуряване на логистиката на церемонията |