Какво е Програма "Най-изявените млади личности на България"?

Програма “Най-изявените млади личности на България” (The Outstanding Young Persons of Bulgaria – TOYP Bulgaria) е националният кръг на международната Програма “Най-изявените млади личности” (The Outstanding Young Persons – TOYP) на Junior Chamber International (JCI). TOYP е програма, която цели да отличи с признание постиженията на млади личности, които създават положителна промяна в общностите, в които живеят, в различни области на обществения живот. 
TOYP започва по идея на Доуърт Хоус – президент на JCI USA през 1931 г., а първото издание на програмата е през 1933 г. От 1952 г. програмата се превръща в международна инициатива и националните организации на JCI я припознават като важна част от ежегодната си програма и до днес. Личности като Орсън Уелс, Бениньо Акино, Хенри Кисинджър, Джеки Чан. Елвис Пресли, Едуард Шрайер, Джон Фицджералд, Мишел Йео са само някои от известните личности, които са били отличени в програмата през годините.
Програмата се организира от националните JCI организации в над 100 държави в целия свят. В България програмата се осъществява благодарение на JCI Bulgaria от 2015 г., когато за първи път са отличени 10-те най-изявени млади личности на България. През 2025 г. ще се проведе 10-то юбилейно издание на програмата в България.

В какви дейности мога да се включа?

Дейностите по реализиране на програмата включват няколко етапа:

Първи Етап – Подготовка (Ноември-Декември): Подготовка на програмата с разпределение на роли, съставяне на график, изготвяне на материали и др.

Втори Етап – Номиниране (Януари-Март): Събиране на номинации за вдъхновяващи млади хора, които са направили значим принос в обществото. Всеки може да предложи кандидат.

Трети Етап – Избор на отличени (Март-Април): Номинираните биват оценявани от жури, съставено от успешни професионалисти в различни сфери.

Четвърти Етап – Награждаване (Април-Май): Всичко приключва с тържествена церемония, на която отличените млади двигатели на промяната у нас получават публично признание.

За да се реализира всичко това, са нужни ентусиазъм и отдаденост от няколко екипа, за които се търсят доброволци.

Програмата е в ход от декември 2024 г. до юни 2025 г., като всеки доброволец може да се ангажира според свободното си време, като се очаква се да може да отделя поне 2 до 5 часа на седмица, за да работи по задачите си.

Предидени са кратки онлайн срещи за координация на екипите всяка седмица (30-45 мин.).

Срещата на журито и финалната церемония на програмата ще бъдат в София. За дейностите във всички останали екипи в периода декември 2024 г. – юни 2025 г. екипите работят дистанционно.

Как мога да стана част от екипа на програмата?

За предстоящото издание на програмата JCI Bulgaria ще даде възможност на млади хора (между 18 и 40 г.), които все още не са част от мрежата на доброволци на JCI, да се включат в екипа на програмата.

Освен възможността за придобиване на знания и умения в различни области като работа в екип, комуникация, организация на срещи и събития, управление на ресурси, маркетинг, дизайн и др., членовете на екипа могат да разширят кръгът си от познанства като ще се срещнат с други единомислещи млади хора от JCI, обществено признати личности, които са част от журито, и отличените по програмата

Желаещите да заявят своя интерес да станат част от екипа на програмата, могат да го направят като попълнят формулярa след този текст. Формулярът ще е активен до 10 ноември 2024 г. включително. След 15.11.2024 г. ще се проведе онлайн onbording на всички одобрени доброволци. 

Опит в изброените дейности е предимство, но не е задължителен. 

Описание на екипи, роли и отговорности:

Дейности на екипа:

  • Подготвя прес съобщения
  • Подготвя график на постове в социалните мрежи
  • Заедно с дизайн екипа подготвя съдържание на постовете в социалните мрежи
  • Заедно с дизайн екипа подготвя съдържание на сайта
  • Комуникира с медии
  • Координира поканите за участие в медийни изяви на членове на екипа, членове на жури и отличени
  • Изпраща покани към медии за церемония по награждаване
  • Проверява и потвърждава участието на представители на медии на церемонията по награждаване
РоляОтговорности
Координатор социални мрежиИзпълнение на дейностите, свързани с позициониране на програмата в социалните мрежи
Координатор медииИзпълнение на дейностите, свързани с информиране и комуникация с медии във връзка с програмата
Координатор съдържание на сайтаИзпълнение на дейностите, свързани с осигуряването на актуална информация на сайта на програмата

Дейности на екипа:

  • Подготвя дизайни на банери за сайтове-партньори, които промотират програмата
  • Подготвя дизайни за постове за социални мрежи съвместно с маркетинг екипа
  • Подготвя дизайни за банер-стена за церемонията
  • Подготвя дизайн на презентация за срещата на журито съвместно е екипа, който отговаря за журито
  • Подготвя дизайн на презентацията на церемонията съвместно с екипа, който отговаря за церемонията
  • Подготвя дизайн на презентациите за спонсори и партньори съвместно с екипа, отговарящ за спонсори/партньори
  • Подготвя дизайна на сайта

РоляОтговорности
Дизайнер на постове за социални мрежиПодготовка на темплейти на дизайни и самостоятелни дизайни
Дизайнер на промо/бранд материалиПодготовка на темплейти на дизайни и самостоятелни дизайни на промо/бранд материали
Дизайнер на презентацииПодготовка на темплейти на презентации и самостоятелни дизайни на презентации
Дизайнер на сайтТехнологично обновяване на съществуващия сайт

Дейности на екипа:

  • Подготвя списък с предложения за спонсори и партньори
  • Свързва се и комуникира с предложените спонсори и партньори
  • Подготвя окончателен списък на партньори и спонсори с контакти и информация за типа партньорство и спонсорство
  • Подготвя договори със спонсори и партньори
  • Изисква от партньорите и спонсорите лого и кратка информация за тях, с която да бъдат представени на сайта, социалните мрежи и на церемонията
  • Отговаря на въпроси на партньори и спонсори
  • Изпраща информационни материали на партньори и спонсори във връзка с тяхната роля
  • Следи за изпълнението на поетите от партньорите и спонсорите ангажименти
  • Изпраща покани на спонсори и партньори за церемонията по награждаване
  • Проверява и потвърждава участието на представители на спонсори и партньори на церемонията по награждаване
  • Координира с екип на церемонията предоставянето на награди от спонсори и партньори

РоляОтговорности
Координатор спонсориИзпълнение на дейностите, свързани с подбор, привличане и комуникация със спонсори
Координатор партньориИзпълнение на дейностите, свързани с подбор, привличане и комуникация с партньори

Дейности на екипа:

Комуникация с журито:

  • Подготвя списък с потенциални членове на жури, които да се поканят. 
  • Изпраща покани и комуникира детайли по тяхното участие в програмата.
  • Координация на всички необходими материали и инструкции към журито.
  • Координира спазването на сроковете за изпращане на оценки и отговаря на възникнали въпроси.
  • Съвместно с екип “Среща на жури” координира участието им в срещата.

Комуникация с отличените личности:

  • Информиране на избраните млади личности за тяхното отличие и подробности около церемонията.
  • Съвместно с отличените подготвя номинациите им за международния формат на програмата.
  • Поддръжка на регулярна връзка с отличените за нуждите на медийни интервюта и други публични изяви.
  • Осигуряване на информация за тяхното участие в различни събития, свързани с програмата.
    РоляОтговорности
    Координатор “Жури”Отговаря за цялостната комуникация с членовете на журито, осигуряващ ясен поток на информация и координация на процеса по оценяване.
    Координатор “Отличени”Поддържа връзката с отличените личности, организира логистиката по тяхното участие в събития и ги информира за всички детайли.
    Координатор обща комуникацияПроследява общата комуникация с всички заинтересован страни (вкл. спонсори, партньори, медии и др.), за да се осигури консистенсност и проследяемост на информационния поток и между екипите. 

    Дейности на екипа:

    • Съставя списък с подходящи места за финална среща на журито
    • Съвместно с дизайн екипа и екипа за спонсорства и партньорства подготвя презентация, която да представи на потенциалните хостове на срещата
    • Преговаря със съответните места
    • Координира изготвянето и подписването на договор за партньорство
    • Осигурява техническото обезпечение по време на срещата – прожектор, микрофони, екран, презентор и т.н.
    • Осигурява кафе-паузи по време на срещата – кафе, вода, други напитки, сладки, соленки и т.н.
    • Осигурява материали по време на срещата – листи, химикали, принтиране и т.н.

    РоляОтговорности
    Координатор локацияИзпълнява дейностите за осигуряване на локация за срещата
    Координатор техническо осигуряване и материалиИзпълнява дейностите за осигуряване на техническо обезпечаване на срещата
    Координатор кафе-паузиИзпълнява дейностите за осигуряване на кафе-паузите на срещата

    Дейности на екипа:

    • Съставя списък с подходящи места за церемония по награждаване
    • Съвместно с дизайн екипа и екипа за спонсорства и партньорства подготвя презентация, която да представи на потенциалните хостове на церемонията
    • Преговаря със съответните места
    • Координира изготвянето и подписването на договор за партньорство
    • Осигурява техническото обезпечение по време на церемонията – прожектор, микрофони, озвучаване, екран, презентор и т.н.
    • Осигурява храна и напитки за коктейл
    • Осигурява развлекателна програма за церемонията
    • Предлага водещи на церемонията
    • Координира изготвянето на програма за церемонията
    • Координира изготвянето на сценарии за церемонията
    • Координира изготвянето на статуетки и грамоти за церемонията съвместно с екипа отговарящ за номинациите
    • Координира изготвянето на грамоти за членовете на журито, партноьри и спонсори съвместно със съответните екипи
    • Координира логистичното обезпечаване по време на церемонията – разположение на хора, разположение на водещи, разположение на коктейл, разположение на банери и т.н.

    РоляОтговорности
    Координатор локацияИзпълнява дейностите за осигуряване на локация за церемонията
    Координатор програма на церемониятаИзпълнява дейностите за осигуряване на програма на церемоята
    Координатор логистика на церемониятаИзпълнява дейностите за осигуряване на логистиката на церемонията
    Форма за кандидатсване за доброволец